PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO    TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẠCH PHỔ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:    01/KH-TVP                                         Phong Hòa, ngày 20 tháng 09 năm 2019

 

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC 2020-2021

- Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Tiểu học;

- Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2020-2021 của Hiệu trưởng Trường TH Trạch Phổ;

- Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, chỉ tiêu và tình hình thực tế, tổ văn phòng trường TH Trạch Phổ xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2020-2021 như sau:

I. Đặc điểm tình hình:

1. Thực trạng:

- Hiện có 17 CBGVNV trong đó:

+ Tổ văn phòng: 03 người

Số TT	Họ và tên	Chức vụ và công việc được giao
1	Trần Thị Minh Huệ	Kế toán- kiêm y tế học đường - Tổ trưởng
2	Lê Thừa Kiệt	Thiết bị- kiêm văn thư - Tổ phó
3	Lê Văn Thắng	Nhân viên bảo vệ

             2. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường và được BGH thường xuyên quan tâm chỉ đạo nên hoạt động của tổ có nề nếp và đạt hiệu quả trong công việc được giao.

- Đa số các thành viên trong tổ nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

- Các nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn đào tạo, bố trí đúng chuyên ngành.

- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc,  tạo được sự đồng thuận  trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

- Có sự cộng tác tích cực của Ban đại diện CMHS, của Hội đồng sư phạm và GVCN lớp.

- Phòng làm việc tương đối đảm bảo.

             3. Khó khăn:

- Công tác y tế, văn thư do kiêm nhiệm nên hiệu quả công việc chưa cao.

- Học sinh đa số là con em nông dân, một số gia đình có điều kiện kinh tế khó khăn nên việc thu các khoản đóng góp thường kéo dài, phải mất nhiều thời gian.

- Cơ sở vật chất chưa được đầy đủ.

            II. Nhiệm vụ

1. Nhiệm vụ trọng tâm

- Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.

- Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.

- Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.

- Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường, phòng và Sở GD&ĐT.

- Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu kế hoạch đề ra.

- Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công việc.

2. Nhiệm vụ cụ thể

2.1. Kế toán -  y tế:

- Kế toán phải tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý tài chính, kế toán của nhà trường.

-  Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính.

- Lập dự toán thu - chi trong phạm vi ngân sách quản lý và các nguồn ngoài ngân sách nhà nước do phụ huynh quản lý.

- Tham mưu với Thủ trưởng, CTCĐ cơ quan để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý.

- Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất.

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.

-  Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

-  Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

-  Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của Nhà trường.

-  Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của Hiệu trưởng.

- Hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng , có lưu giữ cẩn thận.

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định.

- Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý, năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

- Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh có sự cố xảy ra trong các buổi học theo quy định

- Kết hợp TPT đội thực hiện tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh.

- Mua một số thuốc theo danh mục y tế trường học được sử dụng để phục vụ cho học sinh.

- Kết hợp với trạm y tế địa phương khám sức khỏe cho học sinh toàn trường.

- Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ BHYT.

- Tham gia tập huấn định kỳ do Trung tâm Y tế tổ chức.

2.2  Thiết bị - văn thư:

- Xây dựng kế hoạch về công tác TBDH đảm bảo khai thác tối đa tính năng sử dụng của các TBDH được trang bị phục vụ cho hoạt động dạy và học.

- Đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho giáo viên, học sinh các điều kiện để thực hiện các tiết dạy, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.

- Tiếp tục kết hợp với các tổ chuyên môn tạo sự chuyển biến tốt hơn về hiệu quả sử dụng TBDH trên lớp của giáo viên trong việc thực hiện đổi mới chương trình thay sách và phương pháp giảng dạy.

- Tham mưu cùng BGH và các tổ chuyên môn thường xuyên theo dõi việc sử dụng và bảo quản TBDH của giáo viên, nâng cao nhận thức của giáo viên về vị trí, vai trò và tác dụng của TBDH trong giảng dạy, học tập.

- Tham mưu bổ sung TBDH hàng năm nhằm đảm bảo chất lượng dạy và học cho giáo viên và học sinh.

   - Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày.

- Nhận, cập nhật, lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời; sắp xếp khoa học và chính xác.

- Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất.

- In và chuyển giao các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

- Tập hợp và báo cáo số liệu của nhà trường đúng qui định.

- Cập nhật PCGDTH chính xác và kịp thời

2.3  Bảo vệ:

- Bảo đảm công tác trực đêm, trực bão lụt

- Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường

- Đề xuất việc sửa chửa trang thiết bị với nhà trường khi có hư hỏng

- Tham gia cắt cỏ sân vườn và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

- Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu

- Trực 24/24

III. Các biện pháp thực hiện:

- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian để các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.

- Duy trì chế độ họp tổ 1 lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ

- Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng qui chế chuyên môn

- Động viên và nhắc nhở thực hiện đúng qui chế và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan; Tham gia đầy đủ các phong trào do Công đoàn vận động và tổ chức; Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh và hoàn thành tốt công việc được.

KẾ HOẠCH CỤ THỂ TỪNG THÁNG:

Tháng Nội dung công việc Thời gian                     9/2020 * Kế toán: - Làm báo cáo các khoản thu trong năm học 2019-2020 - Dự kiến các khoản thu năm học 2020-2021 - Đối chiếu quý III/2020, nộp BHYT –BHTN đợt I/2020. - Làm lương và các chế độ cho CBGV-NV. - Cập nhật BHXH, BHYT kịp thời * Thiết bị -  văn thư: - Lên kế hoạch phân bổ TBDH về các lớp. - Hoàn thiện các loại hồ sơ sổ  sách. - Cập nhật TBDH mua bổ sung. - Hoàn chỉnh hồ sơ PCGDTH - Hoàn thành việc cập nhật đăng bộ học sinh lớp 1 - Theo dõi, cập nhật và xử lý công văn đi, đến. * Bảo vệ: - Bảo vệ tài sản của trường 24/24. - Có kế hoạch trực bão lụt - Chăm lo bồn hoa cây cảnh, vệ sinh khuôn viên trường 10/2020 * Kế toán - Cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc. - Làm HS nâng lương đợt II năm 2020. - Làm lương và các chế độ cho CBGV-NV. - Tổng hợp các khoản thu từ học sinh - Phục vụ công tác y tế - Sắp xếp hồ sơ sổ sách theo từng tháng, quý rõ ràng * Thiết bị -  văn thư: - Phát huy tốt các loại đồ dùng hiện có trong phòng thiết bị - Thường xuyên theo dõi, cập nhật và xử lý công văn đi, đến. - Kiểm tra, rà soát, đối chiếu dữ liệu PCGDTH trên hệ thống.   * Bảo vệ: - Bảo vệ tài sản của trường 24/24. - Có kế hoạch trực bão lụt - Chăm lo bồn hoa cây cảnh, vệ sinh khuôn viên trường